好不容易找到一份心儀的工作，結(jié)果卻因?yàn)檎也坏阶约旱臋n案而無(wú)法順利入職。近日，市民郝女士來(lái)電向記者講述稱(chēng)，由于大學(xué)畢業(yè)后根本沒(méi)把檔案當(dāng)回事，險(xiǎn)些讓自己陷入失業(yè)困境，好在輾轉(zhuǎn)多次總算找回檔案化解難題。隨著畢業(yè)季的日益臨近，由于對(duì)檔案重視程度不夠，許多畢業(yè)生和求職者面臨無(wú)法順利入職或丟失工齡的難題。對(duì)此專(zhuān)家提醒，一份小小檔案與勞動(dòng)者入職及社保都有著諸多聯(lián)系，因此畢業(yè)生和求職者們?cè)谡夜ぷ鞯耐瑫r(shí)一定要給自己的檔案找好“家”。

檔案“失蹤”險(xiǎn)些失業(yè)

“說(shuō)真的，之前我是真沒(méi)覺(jué)得檔案有什么用，要不是這次差點(diǎn)誤了大事，到現(xiàn)在我可能都意識(shí)不到這檔案竟然這么重要。”近日，市民郝女士來(lái)電向記者講述稱(chēng)，自己從2007年畢業(yè)后便一直在島城一家私企工作，當(dāng)時(shí)入職并沒(méi)有牽扯到檔案問(wèn)題，因此自己也沒(méi)有在意。今年，郝女士又跳槽到了另外一家企業(yè)，對(duì)于這家企業(yè)以及新工作崗位，郝女士都非常滿(mǎn)意，豈料正是這小小的檔案成了 “攔路虎”。“公司人力資源部跟我打電話詢(xún)問(wèn)提檔的事，一下就把我問(wèn)傻了。畢業(yè)這么多年，我哪還知道檔案在哪兒。”郝女士非常郁悶。接完公司人力資源部電話后，郝女士先是到自己畢業(yè)學(xué)校查找，結(jié)果被告知已經(jīng)查詢(xún)不到。之后輾轉(zhuǎn)多次，郝女士終于到戶(hù)口所在地人才交流服務(wù)中心找到自己的檔案。“如果最終找不到檔案，可能我這份心儀的工作就泡湯了，那可真就麻煩了。”這次提檔經(jīng)歷讓郝女士印象深刻，也增加了她對(duì)檔案的重視程度。

保管不當(dāng)工齡“丟失”

與郝女士情況類(lèi)似，2010年大學(xué)畢業(yè)的陳先生在島城一家地產(chǎn)公司上班，由于當(dāng)時(shí)公司對(duì)員工的檔案、戶(hù)口都沒(méi)有硬性要求，因此他與很多同事一樣，沒(méi)有將檔案當(dāng)一回事。去年，陳先生選擇報(bào)考事業(yè)單位，并最終如愿考上。可就當(dāng)陳先生興高采烈去單位報(bào)到，單位人事部門(mén)要求他調(diào)入檔案資料時(shí)，陳先生一下了蒙了——該去哪里找自己的戶(hù)口和檔案?之后，陳先生無(wú)奈返回母校查詢(xún)檔案，才發(fā)現(xiàn)由于畢業(yè)時(shí)沒(méi)有辦理相關(guān)手續(xù)，戶(hù)口和檔案已被退回原籍所在地。之后奔波好幾趟，陳先生才將自己的檔案轉(zhuǎn)入新單位。不過(guò)雖然檔案找到了，但陳先生卻發(fā)現(xiàn)之前工作的人事關(guān)系一欄是空白的，也因此白白丟失了多年的工齡累計(jì)。

一份小小檔案作用可真不小

“10年前，檔案在大家眼中極為重要。現(xiàn)在很多年輕人都不知道檔案能用來(lái)做什么，甚至有人把它當(dāng)成累贅。”人才中心的工作人員告訴記者，人事檔案很可能間隔多年才使用一次，正因如此，很多人往往會(huì)對(duì)其不聞不問(wèn)。其實(shí)，人事檔案是記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等內(nèi)容的文件材料，具有憑證、依據(jù)和參考的作用。大學(xué)生工作后，轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開(kāi)具出國(guó)、考研等有關(guān)證明，都會(huì)用到人事檔案。忽視自己的人事檔案，會(huì)在未來(lái)對(duì)社保、計(jì)算工齡、職稱(chēng)、考研、考公務(wù)員、出國(guó)等方面都產(chǎn)生影響。

對(duì)于畢業(yè)生個(gè)人來(lái)說(shuō)，考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，都要用到檔案，否則將無(wú)法辦理相關(guān)證明。當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)、企業(yè)單位工作時(shí)，在職業(yè)生涯中定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都要記入本人檔案，作為評(píng)價(jià)依據(jù)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。如果未歸檔，今后會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評(píng)定職稱(chēng)、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到出國(guó)留學(xué)。另外，工齡、待遇、社保受保時(shí)間等也是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。如退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間，需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開(kāi)始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間，以計(jì)算養(yǎng)老金金額等。除了養(yǎng)老金外，其他社會(huì)保險(xiǎn)，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個(gè)人檔案相關(guān)。

記者了解到，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定，檔案的保管、流轉(zhuǎn)、接收都必須由人事部門(mén)完成，個(gè)人不能保管人事檔案。國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)等有人事管理權(quán)的主管單位可接收檔案，其他非公企事業(yè)單位及民營(yíng)機(jī)構(gòu)無(wú)管理權(quán)，相關(guān)人事檔案應(yīng)“落戶(hù)”于單位所在地的人才服務(wù)中心。

重視程度不夠“棄檔族”頻現(xiàn)

記者在探訪中了解到，像陳先生和郝女士一樣畢業(yè)后檔案隨意放置造成工齡缺失，無(wú)法順利入職的還不在少數(shù)。采訪中有不少大學(xué)畢業(yè)生認(rèn)為，目前找工作最重要，其他無(wú)所謂，也因此忽略自己的檔案。在招聘市場(chǎng)，記者見(jiàn)到正在咨詢(xún)求職的李明，當(dāng)記者詢(xún)問(wèn)其檔案的安置事宜時(shí)，李明表示自己并不清楚。“我去年畢業(yè)，找的第一份工作，公司對(duì)檔案沒(méi)要求，學(xué)校也沒(méi)人告訴我們?cè)趺刺幚頇n案，現(xiàn)在檔案被自己放在家里。”

在記者采訪的近百名即將畢業(yè)的學(xué)生以及求職者中，超過(guò)四成受訪對(duì)象坦承對(duì)檔案的重視程度不夠;有接近三成的受訪者表示不知道自己的檔案在哪;認(rèn)為自己的檔案很重要并且已經(jīng)妥善安置的只有不到三成。采訪中，一些求職者認(rèn)為小小一份檔案實(shí)在不值得花太多心思，需要的時(shí)候交到人力資源部或行政部等相關(guān)部門(mén)了事即可。此外調(diào)查中記者還發(fā)現(xiàn)，許多大學(xué)生畢業(yè)后往往兩三年不理會(huì)檔案，也沒(méi)有辦理任何手續(xù)，導(dǎo)致不少檔案管理部門(mén)都有一批塵封數(shù)年的檔案。

畢業(yè)求職如何處理檔案

記者從人才開(kāi)發(fā)交流服務(wù)中心了解到，大學(xué)生要處理自己的檔案其實(shí)很簡(jiǎn)單。首先就是本人持與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》到當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)人事代理窗口蓋章或索取《人事代理接收函》，之后交學(xué)校就業(yè)部門(mén)審核，再登錄人才網(wǎng)查詢(xún)或者電話查詢(xún)檔案到達(dá)情況，檔案到達(dá)后即可前往辦理人事代理手續(xù)。大學(xué)畢業(yè)之時(shí)，學(xué)生需要在學(xué)校辦理好報(bào)到證，填寫(xiě)好檔案去向，直接到檔案所在地報(bào)到即可，具體的檔案轉(zhuǎn)交事項(xiàng)全由學(xué)校和人事局來(lái)完成。沒(méi)填寫(xiě)去向的大學(xué)生檔案會(huì)托管在戶(hù)籍所在地的人才中心、教育局、大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心等地，學(xué)生可憑報(bào)到證轉(zhuǎn)檔。就業(yè)單位 (國(guó)企及行政事業(yè)單位)具有檔案管理權(quán)的畢業(yè)生，可在檔案去處填寫(xiě)單位地址，檔案可由單位保存。畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)并填寫(xiě)內(nèi)容詳細(xì)的人事檔案接收地址，然后將蓋好章的就業(yè)協(xié)議書(shū)交回學(xué)校，由學(xué)校按照此地址將檔案寄往就業(yè)單位。

檔案調(diào)出要走哪些流程

本人辦理者需攜帶本人身份證或其他有效證件、存檔合同書(shū)、檔案接收單位開(kāi)具的商調(diào)函(單位集體存檔需帶單位同意調(diào)出的介紹信或與單位解除勞動(dòng)合同的證明)。由他人代辦者，需攜帶本人簽字的書(shū)面委托書(shū)以及雙方的身份證或其他有效證件、商調(diào)函(單位集體存檔需帶單位同意調(diào)出的介紹信或與單位解除勞動(dòng)合同的證明)。轉(zhuǎn)檔案時(shí)，需同時(shí)轉(zhuǎn)出集體戶(hù)口、黨組織關(guān)系、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系并結(jié)清存檔費(fèi)。自2015年1月1日起流動(dòng)人員(在非國(guó)有企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作，或在以上單位工作，而無(wú)編制的人員)取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)提供免費(fèi)的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)。

另外需要注意的是，畢業(yè)后未超過(guò)兩年擇業(yè)期的，可直接去人才市場(chǎng)補(bǔ)辦存檔手續(xù)。超過(guò)擇業(yè)期的，可按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學(xué)歷證、戶(hù)口簿等材料重新辦理存檔，年齡不得超過(guò)35歲。

島城高校畢業(yè)生檔案去向這樣查

記者從青島人力資源和社會(huì)保障局了解到，派遣期內(nèi)畢業(yè)生檔案查詢(xún)是畢業(yè)生登錄“青島市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”首頁(yè)，直接點(diǎn)擊左邊中間的“檔案流向查詢(xún)”窗口查詢(xún);或是向報(bào)到證所派單位查詢(xún);另外是向畢業(yè)學(xué)校查詢(xún)。

已出派遣期畢業(yè)生檔案查詢(xún)，2006年至2008年畢業(yè)生可登錄“青島市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”“檔案流向查詢(xún)”窗口查詢(xún);也可以聯(lián)系用人單位或人事代理單位查詢(xún)。而2003年以前和2005至2008年畢業(yè)生可撥打青島市人才交流服務(wù)中心電話85028087查詢(xún)(青島市人才交流服務(wù)中心地址：海爾路178號(hào) )。2004年畢業(yè)生可撥打青島市市南區(qū)人才交流服務(wù)中心電話68896062查詢(xún)。2009年至2011年市內(nèi)四區(qū)戶(hù)籍畢業(yè)生可撥打所在區(qū)人才交流服務(wù)中心電話查詢(xún)。應(yīng)屆、往屆非師范類(lèi)普通中專(zhuān)畢業(yè)生的檔案均由畢業(yè)學(xué)校直接轉(zhuǎn)往戶(hù)籍所在地的市(區(qū))人才交流服務(wù)中心。

本版撰稿攝影 記者 王曉先 徐棟